Secrétaire – Agent(e) d’accueil
L’association « les Ecologistes de l’Euzière » recrute un agent d’accueil à mi-temps (présence tous les matins) pour les mois de juillet, août et septembre.
Missions du poste :
Accueil
- Assurer le standard téléphonique et physique et orienter vers les bons interlocuteurs ;
- S’assurer que l’espace d’accueil est toujours propre et rangé.
Assistance administrative, logistique et secrétariat
- Gérer la boîte mail « euziere » et répartir les demandes aux bonnes personnes ;
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ et l’affranchissement ;
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives, d’entretien et de la cuisine ;
- Suivre les clefs du bâtiment ;
- Gérer les réservations de la location du minibus (calendrier, réservation, convention, transmission
compta) ; - Assurer les inscriptions aux camps et appuyer le secteur animation dans la gestion administrative
et les contacts avec la CAF ; - Prendre les inscriptions aux formations ;
- Prendre les inscriptions aux animations grand public ;
- Préparer les colis pour le secteur Édition, en l’absence du responsable.
Profil recherché :
- Expérience d’accueil téléphonique et/ou physique ;
- Maîtrise des outils bureautiques, de traitement de texte et tableurs ;
- Rigueur, autonomie, organisation, polyvalence ;
- Aisance relationnelle et capacité de communication ;
- Affinités avec le monde associatif et avec l’environnement.
Conditions :
- CDD 3 mois mi-temps (du lundi au vendredi, les matins) juillet à fin septembre 2022
- Rémunération 280 points dans la grille de l’animation (1020€ brut) + expérience
- Prise de fonction : dès que possible
- Poste basé au Domaine de Restinclières à Prades-le-Lez (Hérault)
- Permis B
Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV à : recrutement@euziere.org avec comme
objet : «CANDIDATURE agent d’accueil», avant le 15/07/2022. Seules les personnes retenues
pour un entretien seront contactées.
Le poste est basé au siège de l’association, au Domaine de Restinclières (Prades-le-Lez)
Si cette offre vous intéresse merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (au format PDF) à recrutement@euziere.org plus d’infos au 04 67 73 46 44
COMMENT CANDIDATER ?
ATTENTION merci d’envoyer vos candidatures uniquement au contact indiqué ci-dessus car le RISE n’est pas l’employeur.
En revanche, si vous souhaitez une aide pour votre candidature le RISE est à votre disposition.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Agent administratif |
