Un assistant de gestion administrative et financière, et pilotage financier d’un projet européen (H/F)

Un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière, et pilotage financier d’un projet européen

Type de contrat : CDI à temps plein.

Poste basé à Montpellier

Le Conservatoire d’espaces naturels d’Occitanie (CEN Occitanie), association loi 1901, agréée au titre de la protection de l’environnement et par l’État et la Région, recrute un(e) assistant(e) de gestion financière et administrative sur le site de Montpellier pour renforcer son pôle administratif composé d’une responsable administrative et financière, d’une assistante de gestion à Toulouse et d’une assistante de direction et RH, le CEN Occitanie.

Missions et responsabilités :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, il/elle a pour mission d’assister la gestion des questions administratives et financières de la structure et d’apporter son appui à la conduite et au suivi des projets du CEN en support aux équipes opérationnelles sur le site de Montpellier. Il/elle a également en charge pour 1⁄4 de son temps la coordination financière d’un programme européen Interreg pour lequel le CEN est chef de file auprès de 6 partenaires (1 français, 2 espagnols, 3 portugais) (budget total 1,5M€ sur 2,5 ans).

Les missions :

• Assistance de gestion administrative et financière du site de Montpellier :
  • Constituer et suivre des dossiers de demande de financement et de paiement
  • Appuyer les responsables/chargés de projets pour le suivi financier des projets/programmes
  • Appuyer les responsables/chargés de projets pour le volet administratif des procédures de
    consultation pour des marchés de travaux
  • Actualiser les tableaux de suivis (engagements, état d’avancement, facturations, échéancier)
  • Alimenter l’archivage électronique des pièces comptables
  • Organiser les liens avec les fournisseurs dans le respect du cadre règlementaire applicable au CEN
    considérée comme un pouvoir adjudicataire
  • Appuyer ponctuellement les missions classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, tri,
    classement et mise à jour des fichiers et bases de données, archivage des documents)
• Pilotage administratif et financier du programme européen Sudoe Fleurs locales :
  • Participer au montage annuel du programme sur les volets administratifs et financiers
  • Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du programme
  • Suivre la bonne exécution administrative et financière des termes du contrat
  • Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier
  • Consolider les rapports financiers
  • Assurer le suivi administratif des conventions et avenants avec la Commission et les partenaires du
    projet
  • Participer à la préparation des rapports annuels et finaux pour la Commission européenne
  • Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières
    définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium
  • Assurer l’interface entre les différents partenaires du projet et la Commission européenne

Qualification et expérience :

• Formation : Bac +2/3 et/ou expérience de 5 ans minimum en gestion administrative et financière (avec compétences juridiques et comptables, procédure marchés publics, subventions publiques), gestion des organisations de préférence dans le domaine de l’économie sociale et solidaire, gestion de projets européens.
• Capacité à échanger avec les partenaires du programme européen en anglais et/ou espagnol indispensable.
• Sensibilité à la protection de la nature nécessaire.
• Au-delà des connaissances théoriques de base liées aux missions présentées et compétences associées (rigueur, confidentialité, sens de l’organisation), nous recherchons avant tout un collaborateur engagé, bienveillant et facilitateur au service du collectif.

Conditions pratiques :

• Prise de poste souhaitée : janvier 2021 (à voir selon disponibilités),
• Poste basé à Montpellier (34), CDI temps plein (35h/semaine),
• Base du salaire brut : groupe E de la CCNA indice 350 soit 2 212 €/mois brut + prise en compte expérience et ancienneté selon profil du candidat et application de la CCNA,
• Date limite de dépôt des candidatures : 11 décembre 2020,
• Date prévisionnelle d’entretien : jeudi 17 décembre 2020.

Voir l’offre d’origine

Si cette offre vous intéresse merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation au format PDF) à l’attention de M. le Président par courriel à : recrutement@cen-occitanie.org avec la mention
en objet « candidature au poste d’assistant.e de gestion administrative et financière ».

Si vous le souhaitez nous vous proposons de faire une relecture de votre CV et lettre de motivation avant envoi au recruteur.