Assistant polyvalent (H/F) – Offre n°E3072026A

Assistant(e) polyvalent(e)

Comiti -Asso recrute pour un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour son entreprise.

Missions du poste :

1.Comptabilité et gestion administrative

Relances administratives et suivi des règlements.

Saisie des factures d’achats et de ventes sur le logiciel Quadra.

Contrôle et classement des pièces comptables.

Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.

2.Gestion et suivi des factures d’abonnement clients.

Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.

Gestion de la formation professionnelle

Gestion du logiciel Digiforma.

Élaboration et suivi des devis de formation

Organisation administrative des sessions de formation.

Ouverture et suivi des dossiers de formation.

Suivi des procédures et des indicateurs liés à la certification Qualiopi.

Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.

Archivage et traçabilité des documents de formation.

Gestion du logiciel Digiforma.

3.Administration générale

Participation au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Mise à jour des bases de données clients et partenaires.

Classement et archivage des documents.

Assistance administrative auprès de la direction.

Profil recherché :Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

Formation: Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent.
Expérience: Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée.
Compétences: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissances en comptabilité générale.

Maîtrise ou aptitude à utiliser les logiciels Quadra et Digiforma.

Qualités: Rigueur, et autonomie

Polyvalence.

Sens de l’organisation.

Discrétion et confidentialité.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Type de contrat :CDI, Temps partiel 24h ajustable selon la période

Lieu de travail : au siège Montferrier sur Lez

Informations complémentaires :

Mutuelle d’entreprise

Poste en présentiel

Tickets restaurant

Salaire: SMIC

Prise de poste : début Août

Pour postuler : Si cette offre vous intéresse merci d’envoyer votre CV (au format PDF) par mail emilie.m@comiti-asso.fr

COMMENT CANDIDATER ?

ATTENTION merci d’envoyer vos candidatures uniquement au contact indiqué ci-dessus car le RISE n’est pas l’employeur.

En revanche, si vous souhaitez une aide pour votre candidature le RISE est à votre disposition.