Agent administratif et d’accueil (H/F) – OFFRE n°E02092022A

Agent.e administratif.ve et d’accueil

L’association APIJE est un médiateur de l’emploi. Notre équipe de 85 personnes, répartie sur 5 agences, couvre le territoire de l’Hérault. Notre cœur de métier est de mettre en mouvement les publics en difficultés que l’on accompagne vers l’emploi. Pour cela nous apportons un accompagnement global et proposons des missions de
travail pour favoriser le retour à l’emploi.

Description et mission du poste :

L’agent.e administratif.ve assure l’accueil physique et téléphonique de la plateforme mobilité. Dans le cas d’un accueil physique, il/elle oriente le visiteur vers le bon interlocuteur et veille à la saisie des coordonnées des personnes accompagnées.
Dans le cas d’un accueil téléphonique, il/elle donne l’information recherchée, transmet la communication à la conseillère mobilité concernée ou transmet immédiatement le message noté : coordonnées et objet du message.
Il/elle gère les plannings des rendez-vous des conseillères ; Il/elle contribue à la gestion administrative de la convention et effectue des activités administratives en relation avec les conseillères.

Rattaché(e) directement à la Responsable d’agence de Jacou, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des personnes
• Saisie informatiques des données
• Gestion de plannings
• Organisation des Transports
• Recherche documentaires
• Classement de la documentation

Profil recherché :

• Rigoureux(se), vous respectez les procédures administratives.
• Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.
• Diplôme en secrétariat ou expérience professionnelle dans un même type de poste
• La maitrise des outils bureautiques et numériques est impérative (notamment EXCEL)

Type de contrat :

• Contrat PEC
• Temps complet (35 heures hebdo)

Poste basé à : Jacou

Rémunération : SMIC

Si cette offre vous intéresse merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (au format PDF) à recrutement@apije.org

COMMENT CANDIDATER ?

ATTENTION merci d’envoyer vos candidatures uniquement au contact indiqué ci-dessus car le RISE n’est pas l’employeur.

En revanche, si vous souhaitez une aide pour votre candidature le RISE est à votre disposition.