Agent d’accueil/Assistant administratif (H/F) – OFFRE n°E02122024A

Un(e) Agent d’ Accueil et Assistant(e) administratif(ve).

La Mairie de saint Clément de Rivière recherche un(e) Agent d’accueil/ Assistant(e) administratif(ve).

Missions et description du poste :En collaboration avec les équipes en charge de l’évènementiel et de la communication de la commune.

L’agent d’accueil/ assistant(e) administratif(ve) sera amené(e) à réaliser les missions d’accueil:

• Renseigner, orienter et conseiller les usagers (administrés et adhérents des associations)

• Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public souhaitant obtenir des
  renseignements sur la réservation de salles, les événements, les modalités de participation
• Gérer les inscriptions aux évènements de la commune par mail, téléphone ou directement
  à l’accueil (Petites puces, Semaine de la Magie, Grand Concert, Saint-Clément sur scène,
  Goûter des aînés…)
• LIEN AVEC LES ASSOCIATIONS :
• Assurer un rôle de représentation de la commune auprès des associations Saint-
  Clémentoises : échanges quotidiens sur l’actualité des associations et les évènements de la
  commune avec les Présidents d’associations
• Prendre en charge la réservation des salles pour les associations : pour les réunions ou
  cours supplémentaires, modifications de planning …
• GESTION DES RESERVATIONS DES SALLES COMMUNALES :
• Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création,
  la saisie et la mise à jour de documents
• Accueillir les futurs occupants, réaliser les visites des salles et présenter les modalités
  d’occupation
• Rédiger et faire signer les conventions d’occupation
• Remettre les clés et réaliser l’état des lieux de sortie
• En lien avec le service évènementiel, l’agent d’accueil pourra être amené à rédiger les
  arrêtés municipaux d’occupation du domaine public.

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous avez le sens du contact et du service.
Vous êtes respectueux(se) des délais et des consignes, réputé(é) pour votre assiduité et
votre organisation, vous savez travailler en toute autonomie.
Vous maîtriser les outils bureautiques (Word/Excel).

Type de contrat : CDD de 6 mois, cadre d’emploi des adjoints administratifs

Horaires : Temps non complet à 50%

Lieu de travail : Saint Clément de Rivière

Poste à pourvoir : dés que possible

Pour postuler : Si cette offre vous intéresse merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation (au format PDF) en précisant vos disponibilités par mail: recrutement@stcdr.fr – Plus d’informations au service RH 04 67 66 66 69

COMMENT CANDIDATER ?

ATTENTION merci d’envoyer vos candidatures uniquement au contact indiqué ci-dessus car le RISE n’est pas l’employeur.

En revanche, si vous souhaitez une aide pour votre candidature le RISE est à votre disposition.